Quy trình đặt may đồng phục cho công ty 100+ nhân sự tại Hà Nội

Nội dung bài viết

Quy trình đặt may đồng phục cho công ty 100+ nhân sự tại Hà Nội – Hướng dẫn chi tiết

Với các doanh nghiệp có quy mô lớn từ 100 nhân sự trở lên, việc đặt may đồng phục không chỉ đơn giản là chọn áo và đặt hàng.

👉 Đây là một quy trình cần tổ chức bài bản, nếu không sẽ dễ gặp:

❌ Sai size hàng loạt
❌ Chậm tiến độ
❌ Phát sinh chi phí
❌ Đồng phục không đồng bộ

Vậy làm sao để triển khai hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình chuẩn từ A–Z để đảm bảo đồng phục đẹp – đúng – tiết kiệm chi phí.


I. Vì sao doanh nghiệp 100+ nhân sự cần quy trình riêng?

Khác với đơn nhỏ, đơn lớn có nhiều vấn đề phức tạp:

✔ Số lượng lớn

→ Dễ sai sót nếu không quản lý tốt


✔ Nhân sự đa dạng

→ Nhiều size, nhiều vóc dáng


✔ Yêu cầu đồng bộ cao

→ Phải đảm bảo hình ảnh thương hiệu


✔ Áp lực thời gian

→ Thường cần gấp cho sự kiện / khai trương


👉 Vì vậy:

Vì sao doanh nghiệp 100+ nhân sự cần quy trình riêng?

Vì sao doanh nghiệp 100+ nhân sự cần quy trình riêng?

Doanh nghiệp càng lớn → càng cần quy trình rõ ràng


II. Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu

Đây là bước nền tảng quan trọng nhất.


✔ Xác định mục đích sử dụng

✔ Đồng phục hàng ngày
✔ Đồng phục sự kiện
✔ Đồng phục marketing


✔ Xác định ngân sách

✔ Bao nhiêu tiền/áo
✔ Tổng ngân sách


✔ Xác định số lượng

✔ Số nhân sự hiện tại
✔ Dự phòng 5–10%


👉 Ví dụ:

100 nhân sự → đặt 110 áo


III. Bước 2: Lựa chọn kiểu áo và chất liệu


✔ Kiểu áo

✔ Áo polo → chuyên nghiệp
✔ Áo thun → năng động


✔ Chất liệu

✔ Văn phòng → cotton / CVC
✔ Sự kiện → poly


👉 Gợi ý thực tế:

✔ 80% doanh nghiệp chọn cá sấu CVC


IV. Bước 3: Thiết kế đồng phục theo thương hiệu


✔ Yêu cầu thiết kế:

✔ Màu theo brand
✔ Logo đúng vị trí
✔ Form dễ mặc


✔ Nguyên tắc:

✔ Đơn giản
✔ Dễ nhận diện
✔ Đồng bộ


👉 Nên:

✔ Duyệt file thiết kế
✔ Xem mockup


V. Bước 4: Lập bảng size nhân sự

Đây là bước dễ sai nhất.


✔ Cách làm đúng:

✔ Phát bảng size
✔ Đo trực tiếp
✔ Cho thử mẫu


✔ Lưu ý:

✔ Phân biệt nam – nữ
✔ Không chọn theo cảm tính


👉 Nên có:

✔ 1 người phụ trách tổng hợp size


VI. Bước 5: May mẫu và duyệt mẫu


✔ Mục đích:

✔ Kiểm tra form
✔ Kiểm tra màu
✔ Kiểm tra logo


👉 Nếu bỏ qua bước này:

❌ Rủi ro sai hàng loạt


✔ Cách làm:

✔ May 1–2 áo mẫu
✔ Cho thử thực tế


VII. Bước 6: Ký hợp đồng và đặt cọc


✔ Nội dung cần rõ:

✔ Giá
✔ Số lượng
✔ Thời gian giao
✔ Chính sách đổi trả


👉 Tránh:

❌ Thỏa thuận miệng


VIII. Bước 7: Sản xuất hàng loạt


✔ Thời gian:

✔ 5 – 10 ngày


✔ Doanh nghiệp cần:

Sản xuất hàng loạt

Sản xuất hàng loạt

✔ Theo dõi tiến độ
✔ Giữ liên hệ với xưởng


IX. Bước 8: Kiểm tra chất lượng trước khi nhận


✔ Kiểm tra:

✔ Số lượng
✔ Size
✔ Màu sắc
✔ Logo


👉 Nên:

✔ Check ngẫu nhiên 10–20%


X. Bước 9: Phân phát đồng phục cho nhân viên


✔ Cách làm hiệu quả:

✔ Chia theo phòng ban
✔ Ghi rõ size


👉 Tránh:

❌ Phát tự do → dễ nhầm


XI. Những sai lầm khi đặt đồng phục số lượng lớn


❌ Không test mẫu

→ Sai toàn bộ


❌ Không quản lý size

→ Nhầm size hàng loạt


❌ Không đặt dư

→ Thiếu áo


❌ Chọn sai xưởng

→ Rủi ro cao


XII. Kinh nghiệm thực tế từ xưởng

Theo kinh nghiệm:

👉 90% đơn 100+ áo thành công khi:

✔ Có người phụ trách
✔ Có quy trình rõ
✔ Test mẫu kỹ


👉 Ngược lại:

❌ Làm gấp → dễ lỗi


XIII. Nên chọn xưởng hay trung gian?

👉 Với đơn lớn:

✔ Nên làm trực tiếp xưởng


✔ Lợi ích:

Nên chọn xưởng hay trung gian

Nên chọn xưởng hay trung gian

✔ Giá tốt hơn
✔ Chủ động tiến độ
✔ Kiểm soát chất lượng


XIV. May đồng phục số lượng lớn tại Hà Nội – Đồng phục Vĩnh An

Nếu bạn cần:

✔ May đồng phục 100+ áo
✔ Giá xưởng
✔ Quy trình chuyên nghiệp

Đồng phục Vĩnh An là lựa chọn đáng cân nhắc.


✔ Ưu điểm:

✔ Kinh nghiệm đơn lớn
✔ Quy trình rõ ràng
✔ Có mẫu thử
✔ Giá cạnh tranh
✔ Giao đúng tiến độ


🎯 Cam kết:

✔ Không sai size hàng loạt
✔ Sản phẩm đúng mẫu
✔ Hỗ trợ nhanh


XV. Câu hỏi thường gặp

1. 100 áo sản xuất bao lâu?

→ 5–10 ngày


2. Có cần đặt dư không?

→ Nên dư 5–10%


3. Có hỗ trợ chia size không?

→ Có


4. Có làm mẫu không?

→ Nên làm


XVI. Kết luận

👉 Đặt may đồng phục cho công ty 100+ nhân sự không khó nếu bạn có quy trình đúng.

Bạn cần:

✔ Lên kế hoạch rõ ràng
✔ Quản lý size chặt
✔ Test mẫu trước
✔ Chọn xưởng uy tín

Một quy trình chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo đồng phục đẹp – đồng bộ – chuyên nghiệp.

📞 THÔNG TIN LIÊN HỆ – ĐỒNG PHỤC VĨNH AN

📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/

Tin liên quan
Trong thời đại cạnh tranh mạnh mẽ hiện nay, nhận diện thương hiệu thể hiện rõ qua hình ảnh đội ngũ nhân sự. Vì vậy, xu hướng thiết kế áo đồng phục Hà Nội theo màu thương hiệu ...
Khai trương là cột mốc quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Vì vậy, việc chuẩn bị may đồng phục là một điều vô cùng cần thiết, ...
Quận Đống Đa là khu vực trung tâm của Hà Nội, tập trung đông sinh viên, văn phòng, cộng đồng trẻ và nhiều tổ chức hoạt động thường xuyên. Đây là nơi có nhu cầu đặt áo đồng phục rất lớn.