Khi đặt may đồng phục cho doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, việc lựa chọn mẫu áo và chất liệu chỉ là một phần của quá trình. Phân bổ size đồng phục cũng là yếu tố cần được quan tâm để hạn chế tình trạng thiếu size, thừa size hoặc áo không vừa với người mặc.
Đặc biệt, những doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhân sự ở nhiều độ tuổi và vóc dáng khác nhau cần có phương án thống kê size rõ ràng trước khi sản xuất.
Bên cạnh đó, mẫu đồng phục cũng cần đảm bảo sự thống nhất về màu sắc, logo và thiết kế theo nhận diện thương hiệu.
Nếu không thống kê size chính xác, doanh nghiệp có thể gặp một số vấn đề như:
Vì vậy, trước khi chốt số lượng sản xuất, doanh nghiệp nên thu thập thông tin size của nhân viên và kiểm tra lại bảng thống kê.
Mỗi xưởng may có thể sử dụng bảng thông số khác nhau. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên size như S, M, L, XL mà cần kiểm tra thông số thực tế.
Một số thông số thường được quan tâm:
Việc đối chiếu với bảng size thực tế giúp nhân viên lựa chọn chính xác hơn.
Đối với đơn hàng lớn, doanh nghiệp có thể lập bảng khảo sát để nhân viên đăng ký size.
Ví dụ:
| Size | Số lượng |
|---|---|
| S | 20 |
| M | 65 |
| L | 110 |
| XL | 75 |
| XXL | 30 |
Tùy đặc điểm nhân sự, doanh nghiệp có thể bổ sung các size lớn hoặc size đặc biệt nếu cần.
Nên có một lượng dự phòng hợp lý, đặc biệt với doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng hoặc có nhân sự thay đổi.
Số lượng dự phòng có thể dùng cho:
Tuy nhiên, không nên dự phòng quá nhiều vì có thể dẫn đến tồn kho và khó sử dụng nếu mẫu đồng phục thay đổi.
Đây là bước quan trọng đối với những đơn hàng có nhiều size.
Doanh nghiệp nên yêu cầu xưởng may thực hiện mẫu để kiểm tra:
Sau khi mẫu được duyệt, xưởng mới tiến hành sản xuất số lượng lớn.
Điều này giúp hạn chế tình trạng toàn bộ đơn hàng bị sai form hoặc không phù hợp với người mặc.
Một mẫu đồng phục doanh nghiệp nên có form tương đối dễ mặc và phù hợp với nhiều dáng người.
Đối với áo polo, doanh nghiệp có thể cân nhắc:
Không nên chỉ lựa chọn form dựa trên hình ảnh mẫu mà cần thử trên nhiều nhóm nhân viên khác nhau.
Khi doanh nghiệp có nhiều size, các yếu tố nhận diện vẫn cần được thống nhất.
Bao gồm:
Ví dụ, từ size S đến XXL có thể thay đổi kích thước theo thông số cơ thể nhưng thiết kế tổng thể vẫn phải giữ cùng một hệ thống nhận diện.
Nếu doanh nghiệp có nhiều bộ phận, nên lập bảng thống kê riêng cho từng nhóm.
Ví dụ:
| Bộ phận | S | M | L | XL | XXL |
|---|---|---|---|---|---|
| Văn phòng | 5 | 20 | 15 | 5 | 2 |
| Kinh doanh | 3 | 15 | 25 | 10 | 3 |
| Sản xuất | 12 | 40 | 60 | 45 | 20 |
| Kỹ thuật | 2 | 10 | 20 | 15 | 8 |
Cách này giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra tổng số lượng trước khi gửi xưởng.
Thông thường, không nên thay đổi thiết kế theo từng size nếu không thực sự cần thiết.
Tuy nhiên, kích thước logo có thể được điều chỉnh nhẹ đối với những size đặc biệt để đảm bảo tỷ lệ trên thân áo.
Ví dụ, logo trên áo size S và XXL có thể có kích thước khác nhau một chút nhưng vẫn giữ nguyên:
Điều này giúp mẫu áo giữ được tính đồng bộ khi sử dụng trong toàn doanh nghiệp.
Size của mỗi xưởng có thể khác nhau. Việc lấy size cũ làm căn cứ mà không kiểm tra thông số có thể dẫn đến sai lệch.
Đơn hàng càng lớn, việc bỏ qua bước duyệt mẫu càng dễ gây rủi ro.
Doanh nghiệp có thể thiếu size khi tuyển thêm nhân viên hoặc có nhân sự thay đổi.
Sai sót trong quá trình tổng hợp số lượng có thể khiến xưởng sản xuất sai ngay từ đầu.
Giá thành thấp nhưng form áo không phù hợp hoặc chất liệu không đáp ứng nhu cầu sử dụng có thể khiến chi phí phát sinh về sau.
Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình:
Xác định nhu cầu → Khảo sát size → Chọn mẫu → Chọn chất liệu → Thiết kế theo nhận diện thương hiệu → May mẫu → Duyệt mẫu → Chốt bảng size → Sản xuất → Kiểm tra → Cấp phát.
Việc chuẩn hóa quy trình giúp hạn chế sai sót và thuận tiện hơn khi doanh nghiệp cần đặt thêm trong tương lai.
May đồng phục cho doanh nghiệp có nhiều size cần được chuẩn bị kỹ từ bảng thông số, số lượng từng size, mẫu thử đến thiết kế nhận diện thương hiệu.
Thay vì chỉ thống kê tổng số nhân viên, doanh nghiệp nên lập bảng chi tiết theo từng size và từng bộ phận. Đồng thời, việc may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp kiểm tra form dáng và hạn chế sai sót.
Một kế hoạch size rõ ràng không chỉ giúp nhân viên mặc vừa vặn, thoải mái mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng, chi phí và duy trì hình ảnh đồng bộ trong quá trình sử dụng đồng phục.
📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/
