Đồng Phục Vĩnh An > Tin tức > Tin tức > Những lỗi thường gặp khi đặt may áo đồng phục số lượng lớn năm 2026
Đặt may áo đồng phục với số lượng lớn là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp, trường học, nhà hàng, khách sạn hay các tổ chức thường xuyên tổ chức sự kiện. Việc sản xuất hàng trăm hoặc hàng nghìn chiếc áo cùng lúc giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tính đồng bộ về hình ảnh thương hiệu.
Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm trong việc đặt may số lượng lớn. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu lựa chọn chất liệu, xác nhận size hoặc kiểm tra tiến độ cũng có thể dẫn đến phát sinh chi phí, chậm kế hoạch sử dụng và ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi thường gặp khi đặt may áo thun đồng phục số lượng lớn và cách phòng tránh hiệu quả.
Khác với các đơn hàng nhỏ, những đơn hàng đồng phục số lượng lớn thường có giá trị cao và yêu cầu sự chính xác trong nhiều khâu.
Nếu xảy ra sai sót, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như:
Chính vì vậy, việc nhận diện các rủi ro phổ biến từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đặt may.
Đây là sai lầm phổ biến nhất khi đặt may áo thun đồng phục.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị báo giá thấp nhất mà chưa tìm hiểu kỹ về:
Ban đầu mức giá có thể hấp dẫn, nhưng sau một thời gian sử dụng áo dễ gặp các tình trạng:
Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên:
Một trong những nguyên nhân khiến việc cấp phát đồng phục gặp khó khăn là phân bổ size không hợp lý.
Các vấn đề thường gặp:
Doanh nghiệp nên:
Nhiều đơn vị chỉ đặt đúng số lượng nhân sự hiện tại.
Ví dụ:
Sau vài tháng tuyển thêm nhân sự hoặc có người cần đổi size, doanh nghiệp phải đặt bổ sung.
Điều này dẫn đến:
Nên đặt dư từ 5–10% số lượng ngay từ đầu để chủ động trong quá trình sử dụng.
Nhiều doanh nghiệp chỉ xem bản thiết kế trên máy tính mà không kiểm tra kỹ trước khi sản xuất hàng loạt.
Các lỗi thường gặp gồm:
Với đơn hàng số lượng lớn, những lỗi này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.
Trước khi sản xuất:
Một số doanh nghiệp đặt may sát ngày sử dụng.
Điều này tạo áp lực lớn cho cả khách hàng và xưởng may.
Trong trường hợp phát sinh:
Tiến độ có thể bị ảnh hưởng đáng kể.
Nên đặt hàng trước từ 2–4 tuần hoặc sớm hơn đối với các đơn hàng lớn.
Ngoài ra cần thống nhất rõ:
Không phải loại vải nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Ví dụ:
Nên ưu tiên:
Cần chất liệu:
Ưu tiên:
Việc lựa chọn sai chất liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người mặc.
Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra sơ bộ khi nhận hàng.
Đến khi cấp phát mới phát hiện:
Lúc này việc xử lý thường mất nhiều thời gian hơn.
Khi nhận hàng nên kiểm tra:
Việc kiểm tra ngay giúp xử lý nhanh nếu có sai sót.
Một số doanh nghiệp thường xuyên thay đổi mẫu đồng phục mỗi năm.
Điều này dẫn đến:
Nên xây dựng mẫu áo đồng phục có tính ổn định và sử dụng trong nhiều năm.
Điều này giúp:
Sau khi hoàn thành đơn hàng, nhiều doanh nghiệp không lưu lại các thông tin như:
Khi cần đặt thêm sẽ phải thực hiện lại từ đầu.
Doanh nghiệp nên lưu đầy đủ hồ sơ sản xuất hoặc lựa chọn đơn vị may có khả năng lưu trữ thông tin khách hàng lâu dài.
Để hạn chế các rủi ro kể trên, doanh nghiệp nên:
Những giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách đồng thời đảm bảo chất lượng đồng phục trong quá trình sử dụng.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang ưu tiên các tiêu chí:
Đây là những yếu tố giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
Đặt may áo đồng phục số lượng lớn là khoản đầu tư quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch rõ ràng, các lỗi liên quan đến chất lượng, size áo và tiến độ sản xuất có thể làm phát sinh nhiều chi phí không cần thiết.
Việc lựa chọn đơn vị may uy tín, chuẩn bị kỹ về số lượng, kiểm soát chất lượng và chủ động về thời gian sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu những bộ đồng phục đồng bộ, chuyên nghiệp và sử dụng hiệu quả trong thời gian dài.
📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/
