Đồng Phục Vĩnh An > Tin tức > Tin tức > Cách dự trù số lượng đồng phục khi doanh nghiệp có nhân sự biến động
Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự thay đổi thường xuyên, đặc biệt là các nhà máy, khu công nghiệp và đơn vị sản xuất trực tiếp, việc dự trù số lượng đồng phục không đơn giản chỉ là lấy số nhân viên hiện tại để đặt may.
Nếu đặt thiếu, doanh nghiệp có thể phải sản xuất bổ sung nhiều lần, phát sinh chi phí và khó đảm bảo đồng bộ về màu sắc, chất liệu. Ngược lại, đặt quá nhiều sẽ khiến đồng phục tồn kho lâu và khó sử dụng khi nhân sự thay đổi.
Vì vậy, doanh nghiệp nên có phương án dự trù hợp lý dựa trên quy mô nhân sự, tốc độ tuyển dụng, đặc thù công việc và kế hoạch sử dụng đồng phục.
Đồng phục thường được sử dụng trong thời gian dài và cần đảm bảo đủ cho nhân viên mới, nhân sự thay thế hoặc các trường hợp phát sinh.
Việc dự trù trước giúp doanh nghiệp:
Đặc biệt, với doanh nghiệp sản xuất có hàng trăm nhân sự, việc dự trù số lượng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp phát thuận tiện hơn.
Đây là yếu tố cơ bản nhất khi tính số lượng.
Doanh nghiệp cần thống kê số nhân viên theo từng bộ phận và vị trí thay vì chỉ tính tổng nhân sự.
Ví dụ:
| Bộ phận | Nhân sự |
|---|---|
| Sản xuất | 150 |
| Kỹ thuật | 30 |
| Kho vận | 20 |
| Văn phòng | 25 |
| Quản lý | 10 |
Từ đó có thể xác định số lượng từng loại đồng phục phù hợp.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng hoặc thay thế nhân sự, số lượng đặt may nên có thêm phần dự phòng.
Ví dụ, một doanh nghiệp có 200 nhân viên nhưng thường xuyên tuyển thêm công nhân trong năm thì không nên chỉ đặt đúng 200 bộ.
Có thể dự trù thêm một tỷ lệ nhất định tùy vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Mỗi vị trí có nhu cầu sử dụng đồng phục khác nhau.
Nhân sự sản xuất trực tiếp thường cần đồng phục với tần suất cao và có thể cần nhiều bộ để thay đổi trong tuần.
Trong khi đó, nhân viên văn phòng có thể sử dụng đồng phục với tần suất thấp hơn.
Vì vậy, số lượng không nhất thiết phải chia đều cho tất cả nhân viên.
Không có một con số cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc dựa trên:
Ví dụ, nhân viên làm việc tại nhà máy có thể cần nhiều bộ hơn nhân viên văn phòng do tần suất sử dụng cao và yêu cầu thay giặt thường xuyên.
Có, nhưng nên đặt ở mức hợp lý.
Phần dự phòng có thể sử dụng cho:
Tuy nhiên, không nên đặt dư quá nhiều vì đồng phục có thể tồn kho lâu, đặc biệt khi doanh nghiệp thay đổi mẫu thiết kế hoặc nhận diện thương hiệu.
Doanh nghiệp có thể sử dụng công thức đơn giản:
Số lượng cần đặt = Nhân sự hiện tại + Nhân sự dự kiến tăng thêm + Số lượng dự phòng
Ví dụ:
Doanh nghiệp hiện có 300 nhân viên, dự kiến tuyển thêm 30 người trong thời gian tới và muốn chuẩn bị thêm 20 bộ dự phòng.
Số lượng dự kiến:
300 + 30 + 20 = 350 bộ
Sau đó tiếp tục phân bổ theo từng bộ phận và size để có bảng đặt hàng chính xác hơn.
Các doanh nghiệp có công nhân làm việc trực tiếp tại xưởng thường có biến động nhân sự cao hơn một số bộ phận văn phòng.
Vì vậy, khi đặt đồng phục công ty, nên tách riêng số lượng cho:
Việc phân chia này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bộ phận này thừa trong khi bộ phận khác lại thiếu.
Ngoài tổng số lượng, doanh nghiệp cũng cần dự trù theo size.
Ví dụ:
| Size | Số lượng dự kiến |
|---|---|
| S | 30 |
| M | 80 |
| L | 120 |
| XL | 80 |
| XXL | 40 |
Tỷ lệ size nên được xây dựng dựa trên dữ liệu nhân sự thực tế thay vì chia đều.
Đối với doanh nghiệp có nhiều đợt tuyển dụng, nên lưu lại bảng size từ những lần đặt trước để điều chỉnh cho các đơn hàng tiếp theo.
Doanh nghiệp nên theo dõi lượng đồng phục tồn kho và đặt bổ sung trước khi số lượng xuống quá thấp.
Một số trường hợp cần chủ động đặt thêm:
Đặt bổ sung sớm cũng giúp doanh nghiệp có thêm thời gian kiểm tra mẫu và tiến độ sản xuất.
Doanh nghiệp nên có danh sách theo dõi số lượng đồng phục đã cấp cho từng nhân viên hoặc bộ phận.
Nên lưu:
Điều này đặc biệt hữu ích khi cần đặt thêm trong tương lai.
Nếu doanh nghiệp có nhân sự biến động thường xuyên, nên ưu tiên mẫu đồng phục có thiết kế sử dụng lâu dài, hạn chế thay đổi liên tục.
Một số nguyên tắc doanh nghiệp có thể áp dụng:
Thống kê nhân sự → Dự báo tuyển dụng → Phân loại bộ phận → Dự trù số lượng → Phân bổ size → Chuẩn bị hàng dự phòng → Theo dõi tồn kho → Đặt bổ sung khi cần.
Đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp hoặc có lực lượng sản xuất lớn, việc xây dựng quy trình quản lý này sẽ giúp kiểm soát số lượng đồng phục hiệu quả hơn.
Dự trù số lượng đồng phục công ty không nên chỉ dựa vào số nhân viên tại thời điểm đặt hàng. Doanh nghiệp cần tính đến tốc độ biến động nhân sự, đặc thù công việc, kế hoạch tuyển dụng, nhu cầu sử dụng và số lượng dự phòng.
Đặc biệt với các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự tại khu công nghiệp và sản xuất trực tiếp, việc dự trù hợp lý sẽ giúp hạn chế thiếu hoặc dư đồng phục, đồng thời duy trì hình ảnh thống nhất trong toàn doanh nghiệp.
Một kế hoạch số lượng rõ ràng ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, tiến độ sản xuất và việc bổ sung đồng phục trong tương lai.
📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/
