Đồng Phục Vĩnh An > Tin tức > Tin tức > In áo theo yêu cầu gấp – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để kịp tiến độ và đúng chất lượng?
Trong nhiều tình huống thực tế, doanh nghiệp cần in áo đồng phục gấp để kịp thời gian cho: sự kiện, khai trương, chương trình marketing, tiếp đoàn khách, thay đồng phục mới hoặc triển khai chiến dịch nội bộ. Tuy nhiên, “in gấp” không có nghĩa là làm qua loa. Nếu chuẩn bị thiếu thông tin hoặc chọn sai giải pháp, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề như: trễ deadline, sai màu, logo bị mờ, chất lượng kém hoặc phát sinh chi phí cao.
Vậy khi in áo theo yêu cầu gấp, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để đảm bảo kịp tiến độ – đúng nhận diện thương hiệu – tối ưu chi phí? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ theo góc nhìn thực tế và kinh nghiệm triển khai nhanh tại xưởng.
Một số nguyên nhân phổ biến khiến đơn hàng in áo gấp không đạt kỳ vọng:
Gửi logo sai định dạng, ảnh mờ → phải chỉnh sửa lại
Chưa chốt size rõ ràng → thiếu hàng, sai size, đổi trả tốn thời gian
Không xác định kỹ thuật in phù hợp → in xong mới phát hiện màu chìm hoặc bong
Không duyệt mẫu trước khi sản xuất → phát sinh sai màu, sai vị trí logo
Số lượng ít nhưng thiết kế phức tạp → thời gian in lâu hơn dự kiến
Vì sao nhiều doanh nghiệp in áo gấp nhưng vẫn bị chậm hoặc sai mẫu?
👉 In gấp sẽ hiệu quả hơn rất nhiều nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Trước khi đặt in, doanh nghiệp cần trả lời rõ:
Cần nhận áo vào ngày nào?
Có cần giao trước 1 phần để kịp sự kiện không?
Có yêu cầu giao trong giờ hành chính hay ngoài giờ?
👉 Việc chốt thời gian giúp xưởng lên kế hoạch sản xuất chính xác và ưu tiên đúng tiến độ.
In áo gấp thường không có nhiều thời gian điều chỉnh, vì vậy doanh nghiệp cần:
Thống kê số lượng theo size (S, M, L, XL…)
Chốt nam/nữ hoặc form riêng nếu cần
Dự phòng 5–10% size phổ biến (M, L) trong trường hợp phát sinh nhân sự
✅ Cách làm nhanh: dùng bảng size chuẩn và cho nhân sự chọn size theo chiều cao – cân nặng.
Đây là yếu tố “quyết định tốc độ” khi in áo gấp.
Doanh nghiệp nên gửi logo ở các định dạng chuẩn:
AI / PDF / EPS (vector) – ưu tiên nhất
PNG nền trong suốt chất lượng cao
Nếu chỉ có ảnh JPG: cần ảnh đủ nét, không vỡ
👉 Logo càng rõ và đúng định dạng, thời gian xử lý càng nhanh và hình in càng sắc nét.
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
In ngực trái (phổ biến)
In trước ngực lớn
In sau lưng
In tay áo
Và quan trọng hơn là: kích thước logo (nhỏ, vừa, lớn).
Ví dụ gợi ý nhanh:
Logo ngực trái: 7–9 cm
Logo sau lưng: 20–28 cm
Logo tay áo: 5–7 cm
👉 Chốt rõ vị trí và kích thước giúp tránh sửa đi sửa lại, tiết kiệm thời gian.
In áo gấp nên ưu tiên những loại vải có sẵn xưởng để rút ngắn thời gian:
Áo thun cotton pha (CVC/TC)
Thun cá sấu poly/cvc (áo polo)
Áo thun trơn màu có sẵn size
Nếu doanh nghiệp chọn vải đặt riêng, may riêng theo form đặc biệt, thời gian sẽ kéo dài.
Các thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị khi in áo theo yêu cầu gấp
👉 In gấp nên chọn áo có sẵn phôi để đảm bảo kịp tiến độ.
Ưu điểm
In nhanh
Logo nhiều màu, chuyển sắc vẫn đẹp
Bám tốt trên nền tối và sáng
Không cần làm khuôn như in lụa
Phù hợp cho: sự kiện, marketing, đồng phục cần nổi bật.
Ưu điểm
Làm nhanh
Phù hợp logo 1 màu, chữ đơn giản
Nhược điểm
Độ bền tùy loại decal
Không phù hợp hình lớn hoặc cần giặt nhiều
In lụa có độ bền tốt và chi phí tối ưu khi in số lượng lớn, tuy nhiên:
Cần thời gian làm khuôn
Không linh hoạt với đơn siêu gấp (trong 24h)
Chọn kỹ thuật in nào phù hợp khi cần in áo gấp?
👉 Nếu doanh nghiệp cần gấp nhưng số lượng lớn, xưởng sẽ tư vấn phương án in phù hợp để đảm bảo tiến độ.
Doanh nghiệp nên tránh các tình huống sau:
Gửi logo mờ, thiếu file gốc
Đổi thiết kế nhiều lần sát giờ in
Chưa chốt size nhưng vẫn yêu cầu sản xuất trước
Chọn màu áo hiếm, phải đặt vải riêng
In logo quá nhỏ trên nền tối khiến bị chìm
Không duyệt maket trước khi chạy hàng
👉 In gấp càng cần “chốt nhanh – chốt chuẩn”.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, Đồng phục Vĩnh An triển khai quy trình rõ ràng:
Tiếp nhận yêu cầu in áo gấp (thời gian – số lượng – mẫu áo)
Tư vấn chất liệu và công nghệ in phù hợp
Nhận file logo và dựng maket nhanh
Gửi duyệt mẫu (vị trí – kích thước – màu sắc)
In sản xuất ưu tiên theo deadline
Kiểm tra chất lượng trước giao hàng
Giao hàng đúng hẹn
Quy trình in áo theo yêu cầu gấp tại Đồng phục Vĩnh An
👉 Với xưởng chủ động và hệ thống in hiện đại, Đồng phục Vĩnh An hỗ trợ nhiều đơn hàng cần gấp mà vẫn đảm bảo chất lượng.
In áo theo yêu cầu gấp hoàn toàn có thể đảm bảo đẹp – đúng nhận diện – kịp tiến độ, nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin: deadline rõ ràng, số lượng & size chốt nhanh, file logo đúng chuẩn, vị trí in cụ thể và lựa chọn công nghệ in phù hợp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần in áo gấp cho sự kiện hoặc triển khai nhanh đồng phục, Đồng phục Vĩnh An sẵn sàng hỗ trợ từ tư vấn đến sản xuất, giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng.
📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/
