Khi chuẩn bị đặt may đồng phục, một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm đầu tiên là giá may đồng phục. Tuy nhiên, không phải mọi đơn hàng đều có cùng một mức giá.
Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng, chất liệu, kiểu dáng, kỹ thuật in thêu và yêu cầu về thời gian sản xuất.
Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp.
Không.
Một mẫu áo đơn giản với số lượng lớn sẽ có mức chi phí khác so với mẫu thiết kế riêng, chất liệu cao cấp hoặc yêu cầu sản xuất gấp.
Một số yếu tố thường được xem xét khi báo giá gồm:
Vì vậy, doanh nghiệp nên cung cấp càng đầy đủ thông tin thì báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.
Số lượng là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá.
Khi đặt số lượng lớn, các chi phí liên quan đến thiết kế, chuẩn bị nguyên liệu và vận hành sản xuất có thể được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn. Vì vậy, đơn giá thường có xu hướng giảm khi số lượng tăng.
Ví dụ, doanh nghiệp đặt:
Mỗi mức số lượng có thể được xưởng áp dụng một đơn giá khác nhau.
Do đó, trước khi hỏi báo giá, doanh nghiệp nên thống kê tương đối chính xác số lượng cần sử dụng.
Chất liệu là yếu tố quan trọng tiếp theo.
Mỗi loại vải có đặc tính, độ bền và chi phí khác nhau. Một số chất liệu phổ biến trong đồng phục doanh nghiệp gồm:
Ví dụ, áo polo sử dụng chất liệu phổ thông sẽ có mức giá khác với mẫu sử dụng dòng vải cao cấp. Tương tự, áo sơ mi bằng các loại vải khác nhau cũng có sự chênh lệch về chi phí.
Vì vậy, không nên chỉ lựa chọn vải dựa trên giá thấp mà cần cân nhắc môi trường sử dụng và tần suất mặc.
Một mẫu đồng phục càng có nhiều chi tiết thì quy trình sản xuất có thể càng phức tạp.
Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí gồm:
Một mẫu polo cơ bản sẽ có cách tính khác với mẫu polo phối nhiều màu hoặc có nhiều chi tiết đặc biệt.
Logo là phần gần như không thể thiếu trên đồng phục doanh nghiệp.
Tùy yêu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
In logo: phù hợp với nhiều thiết kế, màu sắc và nhu cầu sử dụng.
Thêu logo: tạo cảm giác chắc chắn, nổi bật và thường được sử dụng trên polo, sơ mi hoặc áo khoác.
Chi phí còn phụ thuộc vào số lượng vị trí in/thêu, kích thước và độ phức tạp của logo.
Ví dụ, logo chỉ đặt ở ngực trái sẽ khác với mẫu có thêm logo ở tay áo và sau lưng.
Thiết kế một màu thường đơn giản hơn về mặt sản xuất so với mẫu có nhiều mảng màu.
Đối với áo polo, các chi tiết như:
đều có thể được phối màu theo nhận diện thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, nên ưu tiên thiết kế vừa đủ điểm nhấn, hạn chế những chi tiết không thực sự cần thiết.
Đơn hàng có nhiều form và size cũng cần được thống kê kỹ trước khi sản xuất.
Ví dụ, cùng một mẫu đồng phục nhưng có:
Doanh nghiệp nên cung cấp bảng số lượng theo từng size để xưởng có cơ sở chuẩn bị nguyên liệu và sản xuất chính xác.
Đặc biệt với đơn hàng lớn, việc chốt size trước sẽ giúp hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.
Nếu doanh nghiệp cần đồng phục trong thời gian ngắn, tiến độ sản xuất cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Đơn hàng thông thường sẽ có thời gian để:
Thiết kế → duyệt mẫu → chuẩn bị vải → cắt may → in/thêu → kiểm hàng → đóng gói → giao hàng.
Nếu cần giao gấp, doanh nghiệp nên thông báo ngay từ đầu để xưởng kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi chốt đơn.
Không chỉ sản phẩm, cách đóng gói và giao hàng cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể yêu cầu:
Với đơn hàng lớn, việc thống nhất cách đóng gói ngay từ đầu sẽ giúp quá trình bàn giao thuận tiện hơn.
Trước tiên cần xác định:
Không nhất thiết phải chọn chất liệu đắt nhất. Quan trọng là loại vải đáp ứng được môi trường và tần suất sử dụng.
Một thiết kế đơn giản, ít chi tiết nhưng vẫn thể hiện được nhận diện thương hiệu có thể giúp quá trình sản xuất thuận tiện hơn.
Nếu doanh nghiệp đã xác định được nhu cầu trong thời gian dài, có thể cân nhắc gom đơn để có mức giá theo số lượng phù hợp.
Không nên chỉ nhìn vào con số trên báo giá.
Doanh nghiệp nên đối chiếu cả:
Hai đơn vị có thể báo giá khác nhau nhưng phạm vi sản phẩm và dịch vụ đi kèm cũng khác nhau. Vì vậy, cần so sánh trên cùng một yêu cầu cụ thể.
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị thông tin theo quy trình:
Xác định nhu cầu → Chọn kiểu áo → Thống kê số lượng → Chọn chất liệu → Gửi logo → Chốt thiết kế → Xác nhận thời gian → Nhận báo giá → Duyệt mẫu → Sản xuất.
Khi thông tin đầu vào rõ ràng, việc báo giá và triển khai sản xuất sẽ thuận tiện hơn.
Báo giá may đồng phục doanh nghiệp không phụ thuộc vào một yếu tố duy nhất mà được hình thành từ nhiều thành phần như số lượng, chất liệu, kiểu dáng, logo, kỹ thuật in thêu và thời gian sản xuất.
Thay vì chỉ tìm mức giá thấp, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu và so sánh báo giá dựa trên cùng một tiêu chuẩn. Điều này giúp lựa chọn được phương án phù hợp với ngân sách, chất lượng và tiến độ của đơn hàng.
📍 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vĩnh An
🏢 Địa chỉ văn phòng: Số 45 Khúc Thừa Dụ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
🏭 Xưởng sản xuất: Tổ 22, Xã Thư Lâm, Hà Nội (trước thuộc thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP. Hà Nội)
📞 Hotline/Zalo: 091 300 39 78
📧 Email: kimthoa@vinhanco.com
🌐 Website: https://vinhan.com.vn/
